Карта сайта | | Главная / Авиаперевозки / Справочная информация / Правила заполнения грузовой авианакладной |
Правила заполнения грузовой авианакладной (Air Waybill - AWB)
- Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем «Заявки грузоотправителя», а при перевозке грузов, отнесенных к категории «опасных» – «Декларации грузоотправителя на опасные грузы».
- Бланк «Заявка грузоотправителя» оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего «Грузовую накладную».
- Бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.
- Бланк «Заявка Грузоотправителя» и бланк «Декларация грузоотправителя на опасные грузы» не являются бланками строгой отчетности и могут составляться как на русском, так и на английском языках.
- Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров:
- Три первые экземпляра – оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены:
- оригинал №1 (For issuing carrier) – цвет зеленый для Перевозчика;
- оригинал №2 (For consignee) – цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.
- оригинал №3 (For shipper) – цвет голубой для отправителя.
- Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:
- копия №4 (Delivery receipt) – цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;
- копия №5 (For airport of destination) – цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;
- копия №6 (For third carrier) – цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия №7 (For third carrier) – цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия №8 (For first carrier) – цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия №9 (For agent) – цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;
- копия №№10,11,12 (Extra copy for carrier) – дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.
Порядок оформления и содержание грузовой авианакладной для воздушной внутренней и международной перевозки грузов.
- «Аэропорт отправления» (Airport of departure)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета. - «Выдана» (Issued by)
Указывается наименование и адрес Перевозчика. - «Наименование и адрес грузоотправителя» (Shipper's name and Address)
Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс. - «Номер счета грузоотправителя» (Shipper's Account Number)
Заполняется при необходимости. - «Наименование и адрес грузополучателя» (Consignee's Name and Address)
Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс. - «Номер расчетного счета грузополучателя» (Consignee's Account Number)
Заполняется при необходимости. - «Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес» (Issuing carrier's agent, name and city)
Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная. - «Код агента IATA» (Agent's IATA code)
Указывается код агента, присвоенный IATA. - «Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза» (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза. - «В» (То)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера – первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании. - «Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения» (By first carrier/Routing and destination)
Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA . - «Кем» (Ву)
Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере. - «Информация по расчетам» (Accounting information)
Вносятся указания по расчетам, вид оплаты. - «Валюта» (Currency)
Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза. - «Код сборов» (Chugs code)
Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами). - «Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать ...» (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect) - «Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать ...» (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе «Взыскать по прибытии». - «Ценность, объявленная для перевозки» (Declared value for carriage)
Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается « NVD » (без объявления ценности). - «Объявленная отправителем ценность для таможни» (Declared value for customs)
Указывается в валюте отправителем.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
При международной перевозке указывается « NCV » (без таможенной стоимости). - «Аэропорт назначения» (Airport of destination)
Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения. - «Только для использования перевозчиком» (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/. - «Сумма страхования» (Amount of issuance)
Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой. - «Информация по обслуживанию» (Handling information)
Указывается:
– особые меры обращения и хранения груза;
– сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
– фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза. - «Количество мест груза» (No of packages)
Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP ) - «Общая масса (брутто)» (Actual gross weight)
Указывается общий вес мест.
Правила округления веса до 0,5 кг. - «Килограммы/фунты» (Kg/Lb)
Указывается:
– Kg/кг. – если в килограммах;
– Lb/ – если масса в фунтах. - «Класс тарифа» (Rate class)
Указывается обозначение кода тариф
М – минимальный тариф (сбор);
N – обычный тариф;
Q – количественный тариф;
В – базовый тариф (по соглашению);
К – тариф за килограмм (по соглашению)
С – специальный грузовой тариф;
R – льготный классовый тариф;
W – тариф за увеличение веса. - «Код специальной категории груза» (Commoditi item No)
Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа. - «Платная масса» (Chargeable Weight)
Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза. - «Тариф / Сборы» (Rate/Charge)
Указывается тариф за перевозку 1 кг груза. - «Всего» (Total)
Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза. - «Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем)» (Nature and quantity of goods)
Указывается:
– подробное описание и наименование грузов;
– наличие опасных грузов в составе неопасных;
– размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
– максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест. - «Предварительно оплаченный массовый сбор» (Prepaid weight charge)
Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.